vedtekter

§1 Foreningens navn

Foreningens navn er Working Equitation Norge, WEN. Foreningen ble stiftet 25.mai 2016.

§2 Formål

Foreningens formål er som følger:
2.1 Danne et informativt og landsdekkende miljø for ridegrenen «Working Equitation», som
har sitt utspring i ridende arbeid med hest i sørlige deler av Europa, som viser det tette
samarbeidet mellom hest og rytter.

WEN skal legge til rette for opprettelse av lokale klubber med god geografisk spredning.
Detaljer for dette er beskrevet i et vedlegg til vedtektene: «Organisering av klubber under
Working Equitation Norge» (Vedlegg 1.)

2.2 Opprette og drifte nettside med god informasjon om ridegrenen på norsk.

2.3 WEN skal fungere som en paraplyorganisasjon for å spre, videreutvikle og samordne
Working Equitation som gren i Norge.

2.4 WEN skal legge til rette for og være ansvarlig for utdanning av dommere, funksjonærer
og teknisk personell, samt drifte en plattform der klubbene kan komme i kontakt med
oppdatert og utdannet personell.

2.5 Arbeidet skal preges av frivillighet, lojalitet og likeverd. Vår aktivitet skal bygge på
idrettsglede, fellesskap, helse, ærlighet og dyrevelferd.
 

§3 Juridisk person

Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset
ansvar for gjeld.

WEN er medlem av WAWE, World Association for Working Equitation og har en
representant der.
 

§4 Medlemmer

Medlemskap i foreningen:
4.1 Alle som støtter foreningens formål kan være medlemmer av foreningen.

4.2 Alle medlemmer skal være inkluderende for andre medlemmer.

4.3 Forskjellsbehandling av medlemmene skal ikke forekomme.
 

4.4 Medlemskap i foreningen skjer via en klubb. Medlemskapet i foreningen er først gyldig
etter at den første årskontingenten til en tilknyttet klubb er registrert betalt.

4.5 Tillitsvalgte
WEN skal arbeide for en lik kjønnsfordeling ved valg / oppnevning av komité mv.
Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i
medlemsmassen, slik at det ved valg / oppnevning av mer enn 3 personer skal det
velges/oppnevnes minst 2 personer av hvert kjønn. Dette gjelder også der det velges mer
enn ett varamedlem, samt ved ekstern representasjon. Styret kan i spesielle tilfeller gi
dispensasjon fra denne regelen.

Ved oppnevning til råd, styreutvalg, komité, ol. og ved representasjon skal prinsippet om
kjønnsfordeling følges.

4.6 Medlemmer som opptrer illojalt eller oppfører seg slik at det skader foreningen og/eller
klubber kan etter vedtak i styret ekskluderes.

4.7 Medlemmer som slutter/trekker seg fra verv skal umiddelbart overføre rettigheter
(og/eller tilganger) til e-post, sosiale medier mm til gjenværende del av styret. Dersom data
slettes eller tilganger tilbakeholdes kan WEN kreve kompensert for arbeid og utgifter til
regenerering av data og tilganger.

4.8 Inhabilitet

1. En tillitsvalgt, oppnevnt representant (eller ansatt i WEN) er inhabil til å tilrettelegge
grunnlaget for en avgjørelse eller å treffe avgjørelse:
A. når vedkommende selv er part i saken
B. når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller
nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken,
C. Når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med
en part
D. Når vedkommende er leder eller har en ledende stilling i, eller er medlem i styret
i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.

2. En tillitsvalgt er inhabil når det foreligger andre grunner til å svekke tilliten til
vedkommendes upartiskhet, om avgjørelsen kan utgjøre en særlig fordel eller ulempe for
vedkommende eller andre personer med nær personlig tilknytning.

3. I andre tilfeller kan vedkommende selv melde seg inhabil.

§5 Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer fra 16 år er valgbare til tillitsverv i foreningen, fra 4 uker etter innmelding
og betalt kontingent.

5.1 Alle lokale klubbers valgte årsmøterepresentanter har stemmerett ved årsmøtet såfremt
årskontingenten er registrert betalt. En forutsetning for stemmerett er at kontingenten er
betalt senest 4 uker før møtet.
 

§6 Kontingent

Medlemskontingent betales til respektive klubber og fastsettes av klubbene på sine
årsmøter. En årskontingent til Working Equitation Norge betales av klubbene innen 31.12
hvert år, og fastsettes ved WENs årsmøte hvert år. Årsmøtet skal sette kontingent for det
påfølgende året.

Klubber som skylder kontingent for mer enn ett år har ikke stemmerett eller andre
rettigheter, og kan av WENs styre strykes som medlem av foreningen.

6.1 Årskontingenten for klubbene må være registrert betalt innen 4 uker før WENs årsmøte
for at klubbens årsmøterepresentanter skal ha stemmerett.
 

§7 Styremedlemmers godtgjørelse

Styremedlemmer skal ikke motta honorar for sine verv.
Unntak:
7.1 Dersom styremedlem etter avtale holder kurs, ridetimer eller lignende i regi av
foreningen.
7.2 Dersom styremedlem har dokumenterte, godkjente utgifter i direkte forbindelse til
foreningen. Utgiften må godkjennes i forkant i dialog med leder og kasserer.
7.3 Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av foreningens
budsjett og regnskap.
 

§8 Styremøter - Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll

1. Styret i WEN er vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede og fattes
med flertall av de avgitte stemmene. Møteleder har dobbeltstemme ved likt
stemmetall.

2. Vedtak kan fattes ved skriftlig behandling eller med digitale møter om et flertall av
styret godkjenner dette. Ved digitale møter skal alle medlemmene kunne se
hverandre.

3. Det skal føres protokoll fra styremøtene. Protokollene skal være tilgjengelige for
WENs medlemmer om ikke styret bestemmer noe annet i den enkelte sak.

§9 Årsmøte

Årsmøtet, som holdes hvert år innen utgangen av april måned, er foreningens høyeste
myndighet.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til klubbene og i sosiale
medier. Forslag, som skal behandles på årsmøtet, skal være styret i hende senest to uker før
årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for klubbene senest én uke før årsmøtet.
 

9.1 Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Styret kan invitere andre personer og/eller
media til å være til stede.

9.2 Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter.
Ingen har mer enn én stemme.

9.3 Møteleder velges av årsmøtet.

9.4 Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten
senest 1 uke før årsmøtet.

9.5 Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3⁄4 av
de fremmøtte krever det.

9.6 Styret har møteplikt på årsmøtet.
 

10. Stemmegivning på årsmøtet

10.1 Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med
alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

10.2 Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater
kan føres opp på stemmeseddelen.

10.3 Når et valg foregår, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte
stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest
stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§11 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:
1. Behandle årsmelding
2. Behandle regnskap i revidert stand
3. Behandle innkomne forslag
4. Fastsette kontingent
5. Vedta budsjett
6. Velge:
a) Leder (velges for 2år)
b) Nestleder (velges for 2år)
c) Kasserer (velges for 2år)
d) Sekretær (velges for 2år)
e) Styremedlem (velges for 2år)

f) Styremedlem (velges for 2år)
g) Styremedlem (velges for 2år)
h) Vara (velges for 2år)
i) Vara (velges for 2år)
j) Revisor (velges for 1år)
k) Valgkomité, to personer (velges for 1år)

For å ivareta kontinuitet bør leder / sekretær og også andre verv velges forskjøvet slik at
disse overlapper hverandre med 1 år i valgperiodene.
 

§12 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de
stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i
innkallingen.
 

§13 Styret

Foreningen ledes av et styre på minst syv medlemmer. Styret er WENs høyeste myndighet
mellom årsmøtene.

Fastsatte verv i styret er som følger:
Leder, nestleder, sekretær, kasserer, styremedlem (minst 2 stk) og vara (minst 2 stk).
Personer i nære relasjoner skal ikke sitte i styret samtidig. Dette gjelder ektefeller/samboere,
foreldre/ barn og andre som kan tenkes å kunne utgjøre en mulig inhabilitet. Dette bør også
gjelde klubbstyrene.

Valg av styret

Valget foregår på foreningens årsmøte. Alle årsmøterepresentanter valgt av klubbene selv,
og styremedlemmer i WEN har stemmerett.

Ved valg av styremedlemmer gjelder følgende:

13.1 Møteleder styrer valget. Det blir utropt to stykker som tellekorps, en referent og to
møtevitner. Disse trenger ikke være medlem av foreningen.

13.2 Styrets medlemmer velges slik at halvdelen av styrets medlemmer velges det ene året
og den andre halvdelen det neste året. Dette for å sørge for kontinuitet i ledelsen. Det vil si

at alle styremedlemmene velges for 2 år, men med ulikt starttidspunkt. Leder og sekretær
bør velges med 1 års mellomrom.

13.3 Nominasjoner og ønske om verv i styret skal gjøres i forkant av årsmøtet, og sendes på
e-post til styrets leder senest én uke i forkant av årsmøtet. Det er lov til å nominere seg selv.
Styret kan også nominere medlemmer til verv ut ifra engasjement gjennom året.
Nominasjoner foregår KUN dersom nominerte selv ønsker et verv.

13.4 Valg foregår enkeltvis for styremedlemmers rolle. Stemmeavgivning foregår skriftlig
dersom det er flere enn én nominert. Ellers ved håndsopprekning.

13.5 Det er ikke nødvendig å være til stede på møtet for å bli valgt til verv.

Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide
instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende
instrukser og bestemmelser.
4. Representere foreningen utad.
5. Styret skal holde møte når lederen eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
6. Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede.
7. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens
stemme dobbelt.
8. Signering på vegne av foreningen krever signaturer fra minst to av styrets medlemmer.

Øvrige medlemmer skal informeres.
 

§14 Vedtektsendring

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å
ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
 

§15 Oppløsning, sammenslutning og deling

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt
med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at
oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges
til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

Dersom ingen ønsker å videreføre foreningen, skal foreningens formue etter oppløsning og
gjeldsavleggelse tilfalle en veldedig organisasjon. Hvilken organisasjon skal avgjøres ved
stemmegivning av avviklingsstyret hvor flertallet bestemmer.

Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som en
oppløsning.

Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette
treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 13. Styret skal i denne
forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme
over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens
kreditorer.

Stemmereglene for oppløsning bør følge de regler som gjelder for vedtektsendringer, jf . § 13.